El presente libro es el fiel reflejo de la gran experiencia acumulada por su autor a lo largo de su vida profesional que puede resumirse en:Los proyectos los hacen las personas: hay que integrarlas y motivarlas.Es necesario vivir con intensidad la cultura de la anticipación: deben abordarse los problemas lo antes posible.Esa cultura se plasma en la Planificación y la Programación, como medio de monitorizar las variables del Proyecto que, posteriormente, se controlan, a través de los oportunos Indicadores.Es necesaria una comunicación efectiva entre los diversos participantes en el Proyecto que posibilite la solución de los conflictos de intereses que se presenten en el Proyecto. La comunicación es un mecanismo origen-destino-origen, es decir, que exige retroalimentación si queremos que sea eficaz.El Director de Proyecto debe ser un gran organizador e integrador y, en la medida de lo posible, un líder transformador.Los temas enumerados se tratan con profundidad tanto en los capítulos dedicados al ciclo de vida de los proyectos como en los que se refieren a las herramientas de gestión y al Director de Proyecto.Completan el libro los anexos dedicados a los problemas en los proyectos, a los términos utilizados y a la resolución de un caso práctico.Un último apunte: el libro se ha redactado pensando en los proyectos técnicos; la mayoría de sus conceptos es de aplicación a proyectos no técnicos. ÍndiceÍNDICEPRÓLOGO A LA SEGUNDA EDICIÓN AGRADECIMIENTOS CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 2. CICLO DE VIDA 2.1 PROYECTO 2.2 ARTE PARTE I. FASE PREVIA: DETECCIÓN CAPÍTULO 3. IDENTIFICACIÓN 3.1 PROYECTOS INTERNOS 3.2 PROYECTOS EXTERNOS PARTE II. FASE A: DECISIÓN DE REALIZAR UN PROYECTO CAPÍTULO 4. EL ENTORNO 4.1 CLASES DE ENTORNOS 4.2 INTERACCIÓN ENTORNO-PROYECTO 4.3 CONDICIONES DE CONTORNO DEL PROYECTO CAPÍTULO 5. RENTABILIDAD DEL PROYECTO 5.1 CONCEPTOS GENERALES 5.1.1 Rentabilidad económica 5.1.1.A Capital circulante 5.1.1.B Flujo de tesorería 5.1.1.C Inversiones 5.1.1.D Valor residual 5.1.1.E Coste de operación 5.1.1.F Necesidades de tesorería y de financiación 5.1.1.G Valor actualizado del dinero 5.1.1.H Tasa de referencia 5.1.2 Rentabilidad social 5.1.3 Rentabilidad humana 5.2 INDICADORES DE RENTABILIDAD ECONÓMICA 5.2.1 Período de retorno o "pay-back" 5.2.2 Valor Actualizado Neto (VAN) 5.2.3 Tasa de Rentabilidad Interna (TRI) 5.2.4 Coste de operación 5.2.5 Ejemplo 5.3 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS PARA LOS INDICADORES DE RENTABILIDAD ECONÓMICA 5.4 TRATAMIENTO DE LAS INCERTIDUMBRES 5.5 OTROS ASPECTOS 5.6 EJERCICIO DE ANÁLISIS DE RENTABILIDAD 5.6.1 Datos del Proyecto 5.6.2 Cálculos 5.6.2.A Rentabilidad con moneda constante 5.6.2.B Rentabilidad con moneda constante pidiendo préstamos 5.6.2.C Rentabilidad con moneda corriente 5.6.2.D Rentabilidad con moneda corriente pidiendo préstamos 5.6.2.E Sensibilidad respecto a los principales parámetros CAPÍTULO 6. OBJETIVOS 6.1 TIPOS DE OBJETIVOS 6.2 CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS 6.3 CUADRO DE MANDO DEL PROYECTO PARTE III. FASE B: REALIZACIÓN CAPÍTULO 7. INICIACIÓN 7.1 SUBPROCESOS DE LA INICIACIÓN DEL PROYECTO 7.2 ARRANQUE ADMINISTRATIVO DE UN PROYECTO 7.3 ARRANQUE OPERATIVO DE UN PROYECTO 7.3.1 Internamente a la empresa que desarrolla el Proyecto 7.3.2 Con un contratista 7.3.3 Con varios contratistas 7.4 PRIMERAS ETAPAS DEL PROYECTO CAPÍTULO 8. LICENCIAMIENTO CAPÍTULO 9. DISEÑO 9.1 CRITERIOS 9.1.1 Económicos 9.1.2 Técnicos 9.2 DATOS 9.3 INGENIERÍA 9.3.1 Ingeniería conceptual 9.3.2 Ingeniería Básica 9.3.2.A Trabajos de gabinete 9.3.2.B Trabajos de campo 9.3.3 Ingeniería de Detalle 9.3.3.A Trabajos de gabinete 9.3.3.B Trabajos de campo CAPÍTULO 10. CONTRATACIÓN 10.1 TIPOS DE OFERTAS 910.1.1 Riesgo económico en la Propiedad A) Contrato por Administración (Precios unitarios) B) Contrato con beneficio fijo C) Mixta 10.1.2 Riesgo económico en el contratista A) Contrato a tanto alzado 10.1.3 Riesgo económico compartido A) Contrato con beneficio variable o de cifra de referencia B) Otras formas / tipos de contrato 10.2 SELECCIÓN DE SUMINISTRADORES 10.3 PETICIÓN DE OFERTA 10.3.1 Criterios básicos a considerar en la preparación de una petición de oferta 10.3.2 Documentos de una petición de oferta 10.3.2.A De tipo legal 10.3.2.B De tipo técnico 10.3.2.C De tipo eléctrico10.3.2.D De tipo general 10.3.2.E Simplificación de los trámites 10.3.3 Aclaraciones a los oferentes 10.4 DECISIÓN DE OFERTAR 10.4.1 Análisis 10.4.2 Coste de una oferta 910.5 PREPARACIÓN DE LA OFERTA 10.5.1 Fases en la preparación de una oferta 10.5.2 Contenido de la oferta 10.6 EVALUACIÓN DE OFERTAS 10.7 NEGOCIACIÓN 10.8 SEGUIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN CAPÍTULO 11. GESTIÓN DE CONTRATOS 11.1 ACTIVIDADES NECESARIAS PARA REALIZAR EL TRABAJO OBJETO DEL CONTRATO 11.2 ACTIVIDADES NECESARIAS PARA GESTIONAR LOS CONTRATOS 911.3 COMUNICACIÓN DE UN CONTRATO CON EL RESTO DEL PROYECTO 11.3.1 Coordinación 11.3.1.A Con los contratos de obra 11.3.1.B Con los contratos de fabricación y montaje 11.3.1.C En general 11.3.2 Documentación CAPÍTULO 12. PUESTA EN MARCHAPARTE IV. FASE C: EXPLOTACIÓN Y CIERRE CAPÍTULO 13. EXPLOTACIÓN COMERCIAL 13.1 ENTRENAMIENTO Y FORMACIÓN DEL PERSONAL DE OPERACIÓN 13.2 CONTROL DE OBJETIVOS 13.3 TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA 13.4 MANTENIMIENTO CAPÍTULO 14. CIERRE14.1 TIPOS DE CIERRE 14.2 SUBPROCESOS DEL CIERRE DE UN PROYECTO 14.2.1 Cierre contractual 14.2.2 Cierre organizativo 14.2.3 Cierre operacional 14.2.4 Cierre administrativo 14.2.5 Cierre tecnológico. Retorno de la experiencia 14.3 LISTA DE COMPROBACIÓN 14.4 INFORME DE CIERRE 14.5 OBSOLESCENCIA Y DESMANTELAMIENTO PARTE V. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN CAPÍTULO 15. ALCANCE 15.1 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO (EDP) 15.2 PREVISIÓN DEL ALCANCE 15.3 CAMBIOS EN LOS PROYECTOS 15.3.1 Consideraciones generales 15.3.2 Causas de los cambios 15.3.3 Tipos de cambios 15.3.4
El presente libro es el fiel reflejo de la gran experiencia acumulada por su autor a lo largo de su vida profesional que puede resumirse en:Los proyectos los hacen las personas: hay que integrarlas y motivarlas.Es necesario vivir con intensidad la cultura de la anticipación: deben abordarse los problemas lo antes posible.Esa cultura se plasma en la Planificación y la Programación, como medio de monitorizar las variables del Proyecto que, posteriormente, se controlan, a través de los oportunos Indicadores.Es necesaria una comunicación efectiva entre los diversos participantes en el Proyecto que posibilite la solución de los conflictos de intereses que se presenten en el Proyecto. La comunicación es un mecanismo origen-destino-origen, es decir, que exige retroalimentación si queremos que sea eficaz.El Director de Proyecto debe ser un gran organizador e integrador y, en la medida de lo posible, un líder transformador.Los temas enumerados se tratan con profundidad tanto en los capítulos dedicados al ciclo de vida de los proyectos como en los que se refieren a las herramientas de gestión y al Director de Proyecto.Completan el libro los anexos dedicados a los problemas en los proyectos, a los términos utilizados y a la resolución de un caso práctico.Un último apunte: el libro se ha redactado pensando en los proyectos técnicos; la mayoría de sus conceptos es de aplicación a proyectos no técnicos. ÍndiceÍNDICEPRÓLOGO A LA SEGUNDA EDICIÓN AGRADECIMIENTOS CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN CAPÍTULO 2. CICLO DE VIDA 2.1 PROYECTO 2.2 ARTE PARTE I. FASE PREVIA: DETECCIÓN CAPÍTULO 3. IDENTIFICACIÓN 3.1 PROYECTOS INTERNOS 3.2 PROYECTOS EXTERNOS PARTE II. FASE A: DECISIÓN DE REALIZAR UN PROYECTO CAPÍTULO 4. EL ENTORNO 4.1 CLASES DE ENTORNOS 4.2 INTERACCIÓN ENTORNO-PROYECTO 4.3 CONDICIONES DE CONTORNO DEL PROYECTO CAPÍTULO 5. RENTABILIDAD DEL PROYECTO 5.1 CONCEPTOS GENERALES 5.1.1 Rentabilidad económica 5.1.1.A Capital circulante 5.1.1.B Flujo de tesorería 5.1.1.C Inversiones 5.1.1.D Valor residual 5.1.1.E Coste de operación 5.1.1.F Necesidades de tesorería y de financiación 5.1.1.G Valor actualizado del dinero 5.1.1.H Tasa de referencia 5.1.2 Rentabilidad social 5.1.3 Rentabilidad humana 5.2 INDICADORES DE RENTABILIDAD ECONÓMICA 5.2.1 Período de retorno o "pay-back" 5.2.2 Valor Actualizado Neto (VAN) 5.2.3 Tasa de Rentabilidad Interna (TRI) 5.2.4 Coste de operación 5.2.5 Ejemplo 5.3 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS PARA LOS INDICADORES DE RENTABILIDAD ECONÓMICA 5.4 TRATAMIENTO DE LAS INCERTIDUMBRES 5.5 OTROS ASPECTOS 5.6 EJERCICIO DE ANÁLISIS DE RENTABILIDAD 5.6.1 Datos del Proyecto 5.6.2 Cálculos 5.6.2.A Rentabilidad con moneda constante 5.6.2.B Rentabilidad con moneda constante pidiendo préstamos 5.6.2.C Rentabilidad con moneda corriente 5.6.2.D Rentabilidad con moneda corriente pidiendo préstamos 5.6.2.E Sensibilidad respecto a los principales parámetros CAPÍTULO 6. OBJETIVOS 6.1 TIPOS DE OBJETIVOS 6.2 CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS 6.3 CUADRO DE MANDO DEL PROYECTO PARTE III. FASE B: REALIZACIÓN CAPÍTULO 7. INICIACIÓN 7.1 SUBPROCESOS DE LA INICIACIÓN DEL PROYECTO 7.2 ARRANQUE ADMINISTRATIVO DE UN PROYECTO 7.3 ARRANQUE OPERATIVO DE UN PROYECTO 7.3.1 Internamente a la empresa que desarrolla el Proyecto 7.3.2 Con un contratista 7.3.3 Con varios contratistas 7.4 PRIMERAS ETAPAS DEL PROYECTO CAPÍTULO 8. LICENCIAMIENTO CAPÍTULO 9. DISEÑO 9.1 CRITERIOS 9.1.1 Económicos 9.1.2 Técnicos 9.2 DATOS 9.3 INGENIERÍA 9.3.1 Ingeniería conceptual 9.3.2 Ingeniería Básica 9.3.2.A Trabajos de gabinete 9.3.2.B Trabajos de campo 9.3.3 Ingeniería de Detalle 9.3.3.A Trabajos de gabinete 9.3.3.B Trabajos de campo CAPÍTULO 10. CONTRATACIÓN 10.1 TIPOS DE OFERTAS 910.1.1 Riesgo económico en la Propiedad A) Contrato por Administración (Precios unitarios) B) Contrato con beneficio fijo C) Mixta 10.1.2 Riesgo económico en el contratista A) Contrato a tanto alzado 10.1.3 Riesgo económico compartido A) Contrato con beneficio variable o de cifra de referencia B) Otras formas / tipos de contrato 10.2 SELECCIÓN DE SUMINISTRADORES 10.3 PETICIÓN DE OFERTA 10.3.1 Criterios básicos a considerar en la preparación de una petición de oferta 10.3.2 Documentos de una petición de oferta 10.3.2.A De tipo legal 10.3.2.B De tipo técnico 10.3.2.C De tipo eléctrico10.3.2.D De tipo general 10.3.2.E Simplificación de los trámites 10.3.3 Aclaraciones a los oferentes 10.4 DECISIÓN DE OFERTAR 10.4.1 Análisis 10.4.2 Coste de una oferta 910.5 PREPARACIÓN DE LA OFERTA 10.5.1 Fases en la preparación de una oferta 10.5.2 Contenido de la oferta 10.6 EVALUACIÓN DE OFERTAS 10.7 NEGOCIACIÓN 10.8 SEGUIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN CAPÍTULO 11. GESTIÓN DE CONTRATOS 11.1 ACTIVIDADES NECESARIAS PARA REALIZAR EL TRABAJO OBJETO DEL CONTRATO 11.2 ACTIVIDADES NECESARIAS PARA GESTIONAR LOS CONTRATOS 911.3 COMUNICACIÓN DE UN CONTRATO CON EL RESTO DEL PROYECTO 11.3.1 Coordinación 11.3.1.A Con los contratos de obra 11.3.1.B Con los contratos de fabricación y montaje 11.3.1.C En general 11.3.2 Documentación CAPÍTULO 12. PUESTA EN MARCHAPARTE IV. FASE C: EXPLOTACIÓN Y CIERRE CAPÍTULO 13. EXPLOTACIÓN COMERCIAL 13.1 ENTRENAMIENTO Y FORMACIÓN DEL PERSONAL DE OPERACIÓN 13.2 CONTROL DE OBJETIVOS 13.3 TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍA 13.4 MANTENIMIENTO CAPÍTULO 14. CIERRE14.1 TIPOS DE CIERRE 14.2 SUBPROCESOS DEL CIERRE DE UN PROYECTO 14.2.1 Cierre contractual 14.2.2 Cierre organizativo 14.2.3 Cierre operacional 14.2.4 Cierre administrativo 14.2.5 Cierre tecnológico. Retorno de la experiencia 14.3 LISTA DE COMPROBACIÓN 14.4 INFORME DE CIERRE 14.5 OBSOLESCENCIA Y DESMANTELAMIENTO PARTE V. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN CAPÍTULO 15. ALCANCE 15.1 ESTRUCTURA DE DESAGREGACIÓN DEL PROYECTO (EDP) 15.2 PREVISIÓN DEL ALCANCE 15.3 CAMBIOS EN LOS PROYECTOS 15.3.1 Consideraciones generales 15.3.2 Causas de los cambios 15.3.3 Tipos de cambios 15.3.4 