Access 2007, la nueva versión del sistema de gestión de bases de datos más utilizado. Los distintos elementos que conforman su nueva interfaz ayudarán a crear nuevas bases de datos y a abrir las ya existentes de un modo mucho más sencillo, facilitándole así el trabajo y asegurándose de que las decisiones tomadas están basadas en datos altamente fiables. Con este libro aprenderá, entre otros muchos aspectos, a realizar todas las operaciones de diseño y manipulación de tablas, utilizando distintos métodos, agregando nuevos campos al diseño, estableciendo claves principales e índices, enviando formularios por Internet para rellenar los datos de una tabla, etc. Conocerá, además, los distintos tipos de consultas disponibles en Access 2007, así como los métodos necesarios para diseñar consultas usando el entorno gráfico del software. La Guía Visual de Access 2007 le ofrece toda la información necesaria orientada a realizar tanto un aprendizaje paso a paso del funcionamiento del programa, como a realizar consultas puntuales sobre cualquier función que el lector necesite conocer en un momento dado.Índice1. Fundamentos básicos de Access 2007 La interfaz de Access 2007 Descripción de Access 2007 El Botón de Office La barra de herramientas de acceso rápido La Cinta de opciones Gestión de bases de datos Crear una base de datos en blanco Crear una base de datos con una plantilla local Crear una base de datos desde Microsoft Office Online Abrir una base de datos existente Cerrar una base de datos Guardar los cambios de una base de datos El panel de exploración Funciones básicas del panel de exploración Categorías y grupos Trabajar con objetos Otras funciones del panel de exploración Trabajar con los objetos de la base de datos Abrir objetos de la base de datos Cambiar de nombre o eliminar objetos La ayuda de Access 2007 Buscar ayuda La tabla de contenido Otras características de la ayuda 2. Tablas Creación de tablas Crear una nueva tabla Agregar campos Columnas de búsqueda Diseño de tablas Establecer una clave principal Índices Propiedades de campo Reglas de validación Mostrar controles Utilizar una consulta para mostrar valores Propiedades de tabla Abrir una tabla Crear un correo electrónico Administrar respuestas Imprimir tablas Introducir datos Añadir registros Editar registros Eliminar registros Desplazamiento entre registros Buscar un registro Ordenar y filtrar registros 3. Consultas Creación de consultas Asistente para consultas Crear una consulta en el modo de diseño Agregar tablas Eliminar tablas Añadir y eliminar campos Criterios Campos calculados Totales Otras operaciones con consultas Abrir una consulta Vista SQL Ejecutar una consulta Tipos de consultas Seleccionar Crear tabla Anexar Actualizar General (tabla de referencias cruzadas) Eliminar Unión Paso a través Definición de datos Parámetros 4. Formularios Creación de formularios Asistente para formularios Formularios automáticos Formularios en blanco Gráficos dinámicos Otros tipos de formularios: Logotipo Título Cuadro de texto Etiqueta Botón Cuadro combinado Cuadro de lista Subformulario Marco de objeto dependiente Grupo de opciones Casilla de verificación Botón de opción Botón de alternar Control ficha Insertar página Marco de objeto independiente Imagen Insertar hipervínculo Datos adjuntos Insertar control ActiveX Diseño de controles Seleccionar controles Mover y redimensionar controles Formato de controles Formato condicional Alinear y distribuir controles Ajustar tamaño Agrupar, desagrupar y orden relativo Diseño de controles y etiquetas asociadas Márgenes y relleno de controles Orden de tabulación Otras operaciones con controles Propiedades de un control Renombrar controles Bloquear, mostrar y ocultar controles Asociar eventos Controles calculados Comprobación de errores Otras operaciones con formularios Abrir un formulario Autoformato Encabezados y pies Cuadrícula y regla Propiedades del formulario Líneas de división 5. Informes Creación de informes Asistente para informes Informes básicos Etiquetas Números de página Fecha y hora Línea y rectángulo Insertar gráfico Insertar o quitar salto de línea Agrupar y ordenar Totales Mostrar y ocultar detalles Diseño de informes Tamaño de página Márgenes y orientación Columnas Configurar página Otras operaciones con informes Propiedades del informe Vistas de un informe Impresión de informes 6. Macros Creación de macros Crear una macro en blanco Insertar y eliminar filas Acciones para trabajar con objetos Acciones para trabajar con registros Acciones de carácter general Condiciones Otras operaciones con macros Ejecutar macros Mostrar u ocultar columnas Convertir macros a Visual Basic Asociar una macro a un evento Crear un menú contextual desde una macro 7. Módulos Creación de módulos Iniciar el editor de Visual Basic Descripción de la ventana del editor de Visual Basic Crear un módulo en blanco Ejecutar procedimientos Crear un procedimiento o función Declaraciones Depuración Ejecución paso a paso Inspección de módulos Puntos de interrupción Otras operaciones con módulos Renombrar y eliminar procedimientos Asociar una función o procedimiento a un evento 8. Otras operaciones con bases de datos Herramientas de base de datos Relaciones Definir relaciones entre tablas Iniciar una base de datos ejecutando un formulario Dependencias de un objeto Documentador de base de datos Analizar rendimiento Analizar tabla Dividir una base de datos Administrador de tablas vinculadas Administrar paneles de control Cifrar bases de datos Descifrar base de datos Crear un archivo ACCDE Propiedades de la base de datos Compactar y reparar bases de datos Copia de seguridad de una base de datos Enviar un objeto por correo electrónico Opciones de Access Opciones de la base de datos Opciones de hojas de datos Diseñadores de objetos Opciones avanzadas Importar y exportar Importar desde otra base de datos Access Importar desde Excel Importar desde XML Exportar datos a Excel Exportar a un archivo PDF o XPS Exportar a un documento HTML
Access 2007, la nueva versión del sistema de gestión de bases de datos más utilizado. Los distintos elementos que conforman su nueva interfaz ayudarán a crear nuevas bases de datos y a abrir las ya existentes de un modo mucho más sencillo, facilitándole así el trabajo y asegurándose de que las decisiones tomadas están basadas en datos altamente fiables. Con este libro aprenderá, entre otros muchos aspectos, a realizar todas las operaciones de diseño y manipulación de tablas, utilizando distintos métodos, agregando nuevos campos al diseño, estableciendo claves principales e índices, enviando formularios por Internet para rellenar los datos de una tabla, etc. Conocerá, además, los distintos tipos de consultas disponibles en Access 2007, así como los métodos necesarios para diseñar consultas usando el entorno gráfico del software. La Guía Visual de Access 2007 le ofrece toda la información necesaria orientada a realizar tanto un aprendizaje paso a paso del funcionamiento del programa, como a realizar consultas puntuales sobre cualquier función que el lector necesite conocer en un momento dado.Índice1. Fundamentos básicos de Access 2007 La interfaz de Access 2007 Descripción de Access 2007 El Botón de Office La barra de herramientas de acceso rápido La Cinta de opciones Gestión de bases de datos Crear una base de datos en blanco Crear una base de datos con una plantilla local Crear una base de datos desde Microsoft Office Online Abrir una base de datos existente Cerrar una base de datos Guardar los cambios de una base de datos El panel de exploración Funciones básicas del panel de exploración Categorías y grupos Trabajar con objetos Otras funciones del panel de exploración Trabajar con los objetos de la base de datos Abrir objetos de la base de datos Cambiar de nombre o eliminar objetos La ayuda de Access 2007 Buscar ayuda La tabla de contenido Otras características de la ayuda 2. Tablas Creación de tablas Crear una nueva tabla Agregar campos Columnas de búsqueda Diseño de tablas Establecer una clave principal Índices Propiedades de campo Reglas de validación Mostrar controles Utilizar una consulta para mostrar valores Propiedades de tabla Abrir una tabla Crear un correo electrónico Administrar respuestas Imprimir tablas Introducir datos Añadir registros Editar registros Eliminar registros Desplazamiento entre registros Buscar un registro Ordenar y filtrar registros 3. Consultas Creación de consultas Asistente para consultas Crear una consulta en el modo de diseño Agregar tablas Eliminar tablas Añadir y eliminar campos Criterios Campos calculados Totales Otras operaciones con consultas Abrir una consulta Vista SQL Ejecutar una consulta Tipos de consultas Seleccionar Crear tabla Anexar Actualizar General (tabla de referencias cruzadas) Eliminar Unión Paso a través Definición de datos Parámetros 4. Formularios Creación de formularios Asistente para formularios Formularios automáticos Formularios en blanco Gráficos dinámicos Otros tipos de formularios: Logotipo Título Cuadro de texto Etiqueta Botón Cuadro combinado Cuadro de lista Subformulario Marco de objeto dependiente Grupo de opciones Casilla de verificación Botón de opción Botón de alternar Control ficha Insertar página Marco de objeto independiente Imagen Insertar hipervínculo Datos adjuntos Insertar control ActiveX Diseño de controles Seleccionar controles Mover y redimensionar controles Formato de controles Formato condicional Alinear y distribuir controles Ajustar tamaño Agrupar, desagrupar y orden relativo Diseño de controles y etiquetas asociadas Márgenes y relleno de controles Orden de tabulación Otras operaciones con controles Propiedades de un control Renombrar controles Bloquear, mostrar y ocultar controles Asociar eventos Controles calculados Comprobación de errores Otras operaciones con formularios Abrir un formulario Autoformato Encabezados y pies Cuadrícula y regla Propiedades del formulario Líneas de división 5. Informes Creación de informes Asistente para informes Informes básicos Etiquetas Números de página Fecha y hora Línea y rectángulo Insertar gráfico Insertar o quitar salto de línea Agrupar y ordenar Totales Mostrar y ocultar detalles Diseño de informes Tamaño de página Márgenes y orientación Columnas Configurar página Otras operaciones con informes Propiedades del informe Vistas de un informe Impresión de informes 6. Macros Creación de macros Crear una macro en blanco Insertar y eliminar filas Acciones para trabajar con objetos Acciones para trabajar con registros Acciones de carácter general Condiciones Otras operaciones con macros Ejecutar macros Mostrar u ocultar columnas Convertir macros a Visual Basic Asociar una macro a un evento Crear un menú contextual desde una macro 7. Módulos Creación de módulos Iniciar el editor de Visual Basic Descripción de la ventana del editor de Visual Basic Crear un módulo en blanco Ejecutar procedimientos Crear un procedimiento o función Declaraciones Depuración Ejecución paso a paso Inspección de módulos Puntos de interrupción Otras operaciones con módulos Renombrar y eliminar procedimientos Asociar una función o procedimiento a un evento 8. Otras operaciones con bases de datos Herramientas de base de datos Relaciones Definir relaciones entre tablas Iniciar una base de datos ejecutando un formulario Dependencias de un objeto Documentador de base de datos Analizar rendimiento Analizar tabla Dividir una base de datos Administrador de tablas vinculadas Administrar paneles de control Cifrar bases de datos Descifrar base de datos Crear un archivo ACCDE Propiedades de la base de datos Compactar y reparar bases de datos Copia de seguridad de una base de datos Enviar un objeto por correo electrónico Opciones de Access Opciones de la base de datos Opciones de hojas de datos Diseñadores de objetos Opciones avanzadas Importar y exportar Importar desde otra base de datos Access Importar desde Excel Importar desde XML Exportar datos a Excel Exportar a un archivo PDF o XPS Exportar a un documento HTML 