Archivos, preservación y digitalización



LOS ARCHIVOS PROVINCIALES: QUÉ SON Y CÓMO SE TRATAN (LASO BALLESTEROS, ÁNGEL)
Este libro está orientado a dar a conocer de forma sencilla y sistemática uno de los sectores más activos y enriquecedores del panorama archivístico español: los archivos históricos provinciales. Asentados en 44 provincias, son archivos creados en el año 1931 por el Gobierno de la República como archivos de titularidad estatal y configuración territorial para concentrar, conservar, organizar y difundir los documentos generados por instituciones de carácter nacional o regional en el marco de cada provincia: la administración de justicia, el notariado y los registros, la administración del Estado y, últimamente, la administración autonómica. La evolución de estos archivos es fiel reflejo del mundo archivístico en España. Sobrellevaron las penurias del franquismo, y en los años ochenta comenzó un lento pero constante proceso de dotación de recursos humanos y materiales que, a pesar de la complejidad institucional derivada de la titularidad estatal y la gestión autonómica, ha permitido desplegar un amplio conjunto de actividades orientadas a mejorar el servicio a un creciente número de usuarios. Tras indagar en las incertidumbres y retos del próximo futuro, el libro profundiza en el rico venero documental reunido en estos archivos. Con documentos medievales, modernos y contemporáneos, de cada fondo documental se ofrecen unas pinceladas sobre la institución productora, su mayor o menor presencia en esta red de archivos, y finalmente un cuadro de clasificación que nos refleja su estructura interna y puede servir de orientación a potenciales usuarios como recurso para sus necesidades informativas. Así, esta obra aspira a ofrecer de manera concisa y clara una aproximación válida a estos archivos, con la intención de que profesionales, usuarios e, incluso, interesados por el mundo del patrimonio y la información obtengan una imagen suficiente de lo que son estos peculiares archivos y cuáles son los fondos que tratan.

LOS DESASTRES EN LOS ARCHIVOS . CÓMO PLANIFICARLOS (UNA GUÍA EN SIETE PASOS) (SÁNCHEZ HERNAMPEREZ, ARSENIO)
Un siniestro es la situación más crítica a la que puede enfrentarse un centro documental. La segunda guerra mundial, los conflictos balcánicos o el hundimiento del Archivo Histórico de Colonia son ejemplos bien conocidos de una larga lista de desolación que ha diezmado el precioso legado de nuestros antepasados. Sus causas son muy variadas, pero, en cualquier caso, generan procesos de alteración violentos que, en pocas horas, son capaces de destruir completamente documentos, depósitos y archivos enteros. No todos los desastres son inevitables. La mayoría podría haber sido controlada mediante procesos de valoración y corrección de riesgos conocidos como planificación de siniestros o gestión de desastres. Basados en metodologías empleadas en la protección civil, engloban técnicas de prevención y de conservación con las que es posible evitar incendios, inundaciones o cualquier otro tipo de fenómeno destructivo. Además, permiten establecer protocolos de trabajo y reunir los recursos necesarios para actuar correctamente en la protección y salvamento de la documentación. Este manual es una guía práctica. Mediante siete pasos consecutivos apoyados en cuadros resumen y formularios personalizados, facilita la redacción de planes de desastre a la medida de los diferentes tipos de archivo, independientemente de sus recursos o de su tamaño. Arsenio Sánchez Hernampérez es licenciado en geografía e historia y diplomado en la especialidad de documento gráfico de la Escuela Superior de Conservación y Restauración de Bienes Culturales de Madrid. Ha trabajado en el Instituto de Patrimonio Cultural de España, en el Museo del Pueblo Español y, desde 1992, en el taller de restauración de la Biblioteca Nacional de España. Profesor de conservación de fondos en el Máster de Archivística de la Universidad Carlos III y en el Máster de Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad Iberoamericana de Andalucía, colabora regularmente con las Facultades de Ciencias de la Documentación y Bellas Artes de la Universidad Complutense y con la Facultad de Filología de la Universidad Autónoma. Su labor investigadora se ha centrado en la recuperación de técnicas de encuadernación antigua en pergamino, historia de los criterios de intervención en restauración documental y, en especial, en métodos de conservación preventiva y preservación de fondos documentales. Entre 1999 y el 2001, dirigió la reconstrucción de los servicios de Conservación de la Biblioteca Nacional Universitaria de Bosnia-Herzegovina en Sarajevo y ha participado en diferentes proyectos de cooperación en Cuba y Marruecos. Forma parte del grupo de investigación sobre el libro antiguo Bibliopegia, donde realiza una intensa labor de investigación en las estructuras de encuadernación. Como autor, es responsable de Políticas de conservación en bibliotecas (Madrid: Arco/Libros, 1999), editor del Manual de planificación y prevención de desastres en archivos y bibliotecas (Madrid: Fundación Histórica Tavera, 2001) y de más de una veintena de artículos en publicaciones especializadas.

ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS. EL EJEMPLO DEL ARCHIVO DIOCESANO DE MÉRIDA-BADAJOZ (VIVAS MORENO, AGUSTÍN)
El objetivo principal de este libro es la clasificación de la documentación ubicada en los archivos eclesiásticos. La obra está estructurada en dos partes: por un lado, y tras especificar los diferentes tipos de archivos eclesiásticos, se analiza cada uno de ellos (parroquiales, diocesanos o episcopales, catedralicios o capitulares, monásticos y conventuales) y se ofrece una propuesta de cuadro de clasificación para todos ellos; por otro, se realiza un examen del Archivo Diocesano de Mérida-Badajoz efectuándose una aproximación histórica e institucional a la documentación y analizándose de forma pormenorizada la documentación conventual ubicada en dicho Archivo.

LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO: CÓMO SE ACCEDE A ELLOS (RAMS RAMOS, LEONOR)
El derecho de acceso a la documentación pública se ha convertido, en una época como la actual ?en la que la intervención administrativa ha llegado a prácticamente todos los espacios ciudadanos?, en un elemento esencial de los Estados democráticos, pues solo a través de su efectivo reconocimiento se puede conocer y, lo que es más importante, controlar la actuación de los representantes públicos y de las administraciones públicas que dirigen. Aunque la Constitución Española de 1978 ya reconoció este derecho, convirtiendo a nuestro país en pionero en esta cuestión, lamentablemente su regulación efectiva ha sido tardía, escasa e insatisfactoria, lo que ha hecho del ejercicio del derecho una verdadera carrera de obstáculos, con unos límites y requisitos mucho más extensos que los previstos inicialmente en la Constitución y que acaban por imposibilitar el acceso a la mayoría de documentos recogidos en los archivos administrativos. Ante esta situación, esta obra pretende servir de apoyo, tanto a profesionales y estudiantes del mundo del derecho y de la archivística como, en general, a ciudadanos que así lo deseen, para que puedan conocer cuál es la regulación actual del derecho, saber a qué documentos pueden acceder y cuáles son las dificultades que se van a encontrar. Para ello, se le ofrece al lector no solo el análisis de las normas en vigor, sino, fundamentalmente, la interpretación dada a las mismas tanto por las administraciones públicas como por los tribunales de justicia, intentando así aportar argumentos que se puedan esgrimir ante quienes, en definitiva, van a decidir si se permite o no el derecho, a la espera de una regulación legal que posibilite realmente el derecho de acceso, la transparencia de los poderes públicos y el control de su actividad.

PRESERVACIÓN DIGITAL (TÉRMENS GRAELLS, MIQUEL)
La sociedad actual depende de la información digital, pero esta a su vez depende de formatos de ficheros, de software y de hardware que pueden ser alterados y que se vuelven obsoletos con el paso del tiempo y el impacto del cambio tecnológico. La preservación digital es el conjunto de técnicas y de metodologías que permiten que la información digital pueda permanecer y seguir usándose a medio y largo plazo. En este libro se muestra un panorama general de las técnicas y las metodologías de preservación digital, como el modelo OAIS de funciones de un sistema de preservación, la migración de formatos, la emulación de hardware obsoleto, el análisis forense y las auditorías de preservación. También se presentan algunos problemas relacionados, como mantener la autenticidad de los documentos electrónicos y asegurar a largo plazo la sostenibilidad económica y tecnológica de los sistemas de preservación.

CAAC CUENCA. COLECCIONES Y ARCHIVOS DE ARTE CONTEMPORÁNEO (JARQUE SORIANO, VICENTE / ALCALÁ MELLADO, JOSÉ RAMÓN)
Las Colecciones y Archivos de Arte Contemporáneo (CAAC) de la Facultad de Bellas de Cuenca surgen a finales del año 2012 con la pretensión de reunir bajo dicha marca al conjunto de centros, museos, colecciones y archivos que distintos profesores-investigadores pertenecientes a este centro han ido construyendo desde su creación, en 1986, hasta lograr compilar después de todos estos años unos recursos patrimoniales que tienen como marco común las prácticas artísticas desarrolladas por las vanguardias alternativas surgidas a lo largo de la segunda mitad del siglo XX y comienzos del XXI. En las CAAC de Cuenca se agrupan en la actualidad el Museo Internacional de Electrografía (MIDE), el Centro de Creación Experimental (CDCE) y su Archivo de Arte Sonoro, los Archivos de Artes Escénicas (ARTEA), la Colección Parkett de Arte Múltiple, la Colección de Grabado Contemporáneo de Juana Mordó, y la Colección de Arte Gráfico y Múltiple de la Facultad de Bellas Artes de Cuenca. Desde las CAAC de Cuenca se gestionan además los archivos cinematográficos pertenecientes al Centro Pedro Almodóvar de la UCLM y los archivos históricos de arte sonoro del Laboratorio de Música Electroacústica. sus fondos y recursos están permanentemente a disposición de investigadores, especialistas y estudiosos, tanto a través de sus espacios físicos especialmente habilitados para tal fin, como online, a través de sus distintos espacios virtuales en red.

MARIANA PINEDA EN LOS ARCHIVOS ECLESIÁSTICOS (LÓPEZ RODRÍGUEZ, MIGUEL A.)
Es la recopilación y transcripción de los documentos, que se conservan en archivos parroquiales, catedralicio y diocesano de Granada referentes a Mariana Pineda Muñoz. Son los asentamientos de sacramentos y sacramentales conferidos a ella y a sus familiares próximos, más tres expedientes: el matrimonial de Mariana Pineda con Manuel de Peralta y los de reconocimiento de Luisa Juliana, expósita: uno como hija natural de Mariana Pineda y, el otro, como hija natural de José de la Peña Aguayo. Se recogen también los testimonios de la celebración religiosa de los aniversarios, que durante un siglo la corporación municipal de la ciudad de Granada encargó al cabildo catedralicio «por D.ª Mariana Pineda y demás víctimas sacrificadas por el Despotismo».

EL DOCUMENTO JURÍDICO Y SU ELECTRONIFICACIÓN (VEGA VEGA, JOSÉ ANTONIO)
La puesta en circulación de instrumentos electrónicos facilita el tráfico jurídico y lo hace más ágil. Esta es la causa de que las instituciones jurídicas, de forma especial las mercantiles, se estén acomodando rápidamente a las nuevas prácticas de la era digital. Asimismo se observa que la Administración cibernética está destinada a marcar el futuro de sus relaciones con las empresas y los ciudadanos en general. . El documento electrónico responde a la idea de que magnitudes físicas contienen en forma codificada y más manejable la representación formal de un hecho o un acto jurídico, pero, a cambio, ha dejado de ser una entidad cerrada y protegida y se ha convertido en un objeto abierto, fácilmente copiable e interpolable, lo que plantea importantes problemas de autenticidad e integridad. . El ordenamiento jurídico debe buscar soluciones a los problemas que crea la sociedad de la información y el comercio electrónico, dado que es importante que las normas jurídicas ordenen las instituciones de acuerdo con los cambios que se producen en la sociedad. . En la presente obra, partiendo de una original teoría del documento, se analizan y cuestionan las soluciones que nuestro ordenamiento jurídico ofrece a los problemas de seguridad, integridad y autenticación de los instrumentos creados y transmitidos en formato electrónico, por lo que resulta especialmente útil para juristas, empresarios, profesionales y personas relacionadas con el mundo tecnocomunicacional.