>Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3) es uno de los módulos formativos transversales pertenecientes a distintos Certificados de Profesionalidad Este manual incluye un material dirigido favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente, el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo.ÍndiceManual Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3: Transversal). Certificados de Profesionalidad UNIDAD FORMATIVA UF0347: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD TEMA 1: Clases, sistemas de registro, clasificación y mantenimiento del archivo - Introducción - Clases de archivos - Sistemas de registro y clasificación de documentos - Mantenimiento del archivo físico LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 2: Mantenimiento y planificación de un archivo de gestión de la documentación - Mantenimiento del archivo informático - Planificación de un archivo de gestión de la documentación LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 3: Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos - El concepto - Características, tipos, simbología, diseño y elaboración LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA TEMA 4: Análisis, instalación, configuración y gestión de sistemas operativos y archivos - Análisis de sistemas operativos - Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones - Gestión del sistema operativo - Gestión del sistema de archivos LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 5: Exploración, modificación, herramientas y procedimientos de recursos - Exploración o navegación - Grabación, modificación e intercambio de información - Herramientas - Procedimientos para usar y compartir recursos LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 6: Sistemas, técnicas, procedimientos y normativa legal. Optimización de los sistemas - Optimización de sistemas - Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas - Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información - Normativa legal aplicable LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN TEMA 7: Los centros de documentación y archivo, el soporte informático y documental - Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo - Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales - Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 8: Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación - Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales - Codificación de documentos - Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos - Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal - Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento - Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 9: Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación - UNE-ISO 15489 - Modelo EFQM de Excelencia - Otras Normas LO QUE HEMOS APRENDIDO BIBLIOGRAFÍA UNIDAD FORMATIVA UF0348: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PARTE 1: ARQUITECTURA Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS DE OFICINA - Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales. - Utilización de Redes de área local. - Instalación de componentes físicos de comunicaciones. - Procedimientos de mantenimiento preventivo. LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 2: BASES DE DATOS RELACIONALES NO COMPLEJAS - Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos. - Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos. LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 3: BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS - Estructura y tipos de una base de datos. - Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión. - Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo. - Comandos. Conceptos generales. - Los gráficos. Conceptos generales. - Sistemas gestores de bases de datos. Definición. - Funcionalidades de simplificación de datos. LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 4: BÚSQUEDAS AVANZADAS DE DATOS - Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros. - Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados. - Creación y uso de controles. - Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes. LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 5: SISTEMATIZACIÓN DE ACCIONES REPETITIVAS EN LAS BASES DE DATOS - Creación de macros básicas. - Generación y exportación de documentos HTML u otros. - Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos. LO QUE HEMOS APRENDIDO ANEXOS
>Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3) es uno de los módulos formativos transversales pertenecientes a distintos Certificados de Profesionalidad Este manual incluye un material dirigido favorecer el aprendizaje teórico-práctico del programa docente, el cual está desarrollado en profundidad mediante una estructura modular y adecuada para su aplicación en actividades de Formación para el Empleo.ÍndiceManual Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3: Transversal). Certificados de Profesionalidad UNIDAD FORMATIVA UF0347: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARTE 1: EL ARCHIVO. CONCEPTO Y FINALIDAD TEMA 1: Clases, sistemas de registro, clasificación y mantenimiento del archivo - Introducción - Clases de archivos - Sistemas de registro y clasificación de documentos - Mantenimiento del archivo físico LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 2: Mantenimiento y planificación de un archivo de gestión de la documentación - Mantenimiento del archivo informático - Planificación de un archivo de gestión de la documentación LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 3: Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos - El concepto - Características, tipos, simbología, diseño y elaboración LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 2: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA TEMA 4: Análisis, instalación, configuración y gestión de sistemas operativos y archivos - Análisis de sistemas operativos - Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones - Gestión del sistema operativo - Gestión del sistema de archivos LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 5: Exploración, modificación, herramientas y procedimientos de recursos - Exploración o navegación - Grabación, modificación e intercambio de información - Herramientas - Procedimientos para usar y compartir recursos LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 6: Sistemas, técnicas, procedimientos y normativa legal. Optimización de los sistemas - Optimización de sistemas - Técnicas de diagnóstico básico y de solución de problemas - Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información - Normativa legal aplicable LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 3: IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN TEMA 7: Los centros de documentación y archivo, el soporte informático y documental - Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo - Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales - Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 8: Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación - Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales - Codificación de documentos - Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos - Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo a la normativa legal - Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento - Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente LO QUE HEMOS APRENDIDO TEMA 9: Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación - UNE-ISO 15489 - Modelo EFQM de Excelencia - Otras Normas LO QUE HEMOS APRENDIDO BIBLIOGRAFÍA UNIDAD FORMATIVA UF0348: UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PARTE 1: ARQUITECTURA Y MANTENIMIENTO BÁSICO DE EQUIPOS INFORMÁTICOS DE OFICINA - Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales. - Utilización de Redes de área local. - Instalación de componentes físicos de comunicaciones. - Procedimientos de mantenimiento preventivo. LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 2: BASES DE DATOS RELACIONALES NO COMPLEJAS - Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos. - Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos. LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 3: BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN EN LAS BASES DE DATOS - Estructura y tipos de una base de datos. - Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión. - Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo. - Comandos. Conceptos generales. - Los gráficos. Conceptos generales. - Sistemas gestores de bases de datos. Definición. - Funcionalidades de simplificación de datos. LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 4: BÚSQUEDAS AVANZADAS DE DATOS - Consultas. Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros. - Creación, desarrollo y personalización de formularios e informes avanzados. - Creación y uso de controles. - Procesos de visualización e impresión de archivos, formularios e informes. LO QUE HEMOS APRENDIDO PARTE 5: SISTEMATIZACIÓN DE ACCIONES REPETITIVAS EN LAS BASES DE DATOS - Creación de macros básicas. - Generación y exportación de documentos HTML u otros. - Personalización del interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos. LO QUE HEMOS APRENDIDO ANEXOS 