Excel 2003 es la nueva versión del programa de hoja de cálculo más utilizado del mercado. Con un programa de estas características es posible dar respuesta a algunas de las principales necesidades informáticas que se tienen en distintos ámbitos: financiero, empresarial, educativo, doméstico... En concreto, y por citar algunas, se pueden llevar a cabo tareas tan dispares como mantener la contabilidad del hogar, establecer previsiones sobre una posible inversión, realizar análisis estadísticos de cierta complejidad, efectuar análisis de cartera o llevar el seguimiento de resultados académicos. Este libro, Guía Visual de Excel 2003, está dirigido a todas aquellas personas que deseen iniciarse en el programa. La estructura del libro está pensada para que se pueda usar tanto como guía de aprendizaje de las técnicas básicas de funcionamiento, como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier tarea que el lector necesite realizar en un momento determinado. Cada una de las operaciones que se describen a lo largo del libro muestran los pasos necesarios para llevarlas a cabo, los cuales se complementan, y ése es el gran valor añadido, con un gran número de imágenes que pretenden ilustrar, en general, el procedimiento a seguir y los resultados del mismo, algo que le ayudará sin duda a comprender lo explicado en el texto.ÍndiceIntroducción 1. Conceptos básicos de Excel 2003 Interfaz de Excel Elementos de la ventana de Excel Selección de menús Utilizando el ratón Utilizando el teclado Opciones de menú Las diferentes opciones o comandos Abrir el menú contextual Desplazamientos en la hoja Identificación de una celda Cómo activar una celda Activar una celda no visible Desplazamientos con el teclado Explorando los límites de la hoja Introducir datos Introducir texto Introducir números Introducir fechas Introducir horas Introducir fórmulas Modificar una fórmula Operaciones con celdas Sustituir el contenido Borrar el contenido Editar el contenido en la celda Editar en la barra de fórmulas Filas y columnas Insertar una columna Eliminar una columna Insertar una fila Eliminar una fila Cambiar el ancho de una columna Cambiar el ancho con el ratón Cambiar el ancho estándar Cambiar la altura de una fila Cambiar la altura con el ratón Ocultar una fila o una columna Mostrar una fila o una columna Opciones de presentación de pantalla Visualizar en pantalla completa Cambiar la escala Barras de herramientas Visualizar u ocultar las barras Desplazar una barra de herramientas Añadir botones Eliminar botones La ayuda de Excel 2003 Búsqueda temática Búsqueda por palabras clave Ayuda de Excel en línea Microsoft Office Online Configuración del acceso de Microsoft Office Online Los Ayudantes de Excel 2003 Abrir el Ayudante Utilizar el ayudante Operaciones con libros Almacenar un libro Cerrar un libro de trabajo Abrir un libro existente Abrir un libro nuevo Recuperar un libro sin guardar Configurar el almacenamiento automático de libros Salir de Excel 2003 Salir de Excel 2. Operaciones con rangos Selección de rangos Utilizando el ratón Utilizando el teclado Seleccionar una fila o columna Seleccionar toda la hoja Borrar y nombrar rangos Borrar un rango Nombrar un rango Mover rangos Utilizando opciones de menú Utilizando el ratón Copiar rangos Utilizando opciones de menú Utilizando el ratón El Portapapeles de Office Abrir el panel de tareas del Portapapeles de Office Opciones del panel de tareas del Portapapeles de Office Reunir y Pegar Copiar rangos no contiguos Transponer rangos Transponer un rango Optimizar la entrada de datos Introducir una secuencia de fechas Introducir una secuencia de texto Introducir una secuencia de valores Repetir celdas Autorrellenar con el ratón Crear una lista personalizada Copiar fórmulas Referencias relativas Referencias absolutas Copiar fórmulas Referencias mixtas 3. Mejorar el aspecto de las hojas Formatos numéricos Asignar formato numérico Separador decimal y de miles Asignar formato de moneda Asignar formato de porcentaje Asignar formato de texto Asignar formato de fecha Conversor de moneda Convertir datos monetarios Alineación de datos Alinear vertical y horizontalmente Distribuir el texto en varias líneas Combinar celdas Tipo de letra Cambiar el tipo y tamaño de letra Atributos Resaltar un rango Subrayar un rango Asignar colores Cambiar el color Añadir bordes Enmarcar un rango Añadir sombreados Sombrear un conjunto de celdas Copiar formatos Copiar formatos Formato condicional Asignar formato condicional Estilos Definir un estilo Aplicar un estilo a un rango Eliminar un estilo Autoformatos Aplicar un autoformato 4. Imprimir los datos de un libro Visualización previa Presentación preliminar Imprimir la hoja Imprimir la hoja activa Imprimir áreas de la hoja Imprimir un rango Establecer el área de impresión Orientación y márgenes de la página Cambiar la orientación Cambiar los márgenes Imprimir títulos y etiquetas Imprimir títulos Imprimir etiquetas de filas y columnas Configuración de la impresión Imprimir líneas de división Imprimir en blanco y negro Saltos de página Mostrar los saltos de página Insertar un salto de página Encabezados y pies de página Añadir encabezados y pies Personalizar los encabezados y pies de página Imprimir hojas grandes Cambiar la escala Ajustar el número de páginas Otras opciones de impresión Calidad de impresión Numeración de la primera página Centrar los datos en la página 5. Creación de gráficos Gráficos Elementos de un gráfico Asistente para gráficos Crear gráfico Tipo de gráfico personalizado Tipo de gráfico estándar Ver una muestra del gráfico Rango de datos Asistente para gráficos Leyendas del gráfico Títulos del gráfico Posición de las leyendas Rótulos y Tablas de datos Ubicación del gráfico Seleccionar objetos del gráfico Seleccionar el gráfico Seleccionar un elemento del gráfico Operaciones con gráficos Mover un gráfico Cambiar el tamaño Menús contextuales Actualizar el gráfico Cambios en los datos Cambiar el tipo de gráfico Mediante el menú contextual Mediante la barra de herramientas Mejorar el aspecto del gráfico Añadir títulos Añadir rótulos de datos Series de datos Añadir una serie de datos Cambiar el orden de las series Eliminar una serie de datos Dar formato a los elementos del gráfico Cambiar los colores Añadir bordes Texto Alinear texto Efectos de relleno Ejes del gráfico Cambiar la escala del gráfico Gráficos definidos por el usuario Crear un modelo de gráfico Aplicar un modelo creado Hojas de gráficos Insertar un gráfico Modificaciones en los gráficos Imprimir gráficos Imprimir un gráfico Imprimir los datos y el gráfico 6. Imágenes, dibujos, títulos y otros objetos gráficos Imágenes Insertar una imagen prediseñada Insertas una imagendes de un archivo Modificar la imagen insertada Obtener imágenes en la Web Autoformas Insertar dibujos predefinidos La barra de dibujo Modificar objetos gráficos Cambiar la posición Cambiar el tamaño Del primer al segundo plano WordArt Insertar un título vistoso Organigramas Insertar un organigrama Autoformato de un organigrama Diagramas Insertar un diagrama Otros tipos de diagramas Insertar objetos de otras aplicaciones Insertar un objeto almacenado en un fichero Insertar un objeto creado con otro programa 7. Funciones Autocalcular Suma Media Funciones Sintaxis de las funciones Categorías de las funciones El asistente para insertar funciones Insertar función Funciones financieras Función PAGO Función VA Buscar objetivo Funciones matemáticas Función SUMA Autosumas Funciones estadísticas Funciones MAX y MIN Función PROMEDIO Funciones de búsqueda y referencia Búsqueda vertical en tablas Funciones lógicas Función SI Otras funciones estadísticas Función CONTAR.SI Funciones de fecha y hora Función AHORA Función DIAS360 Función HOY Funciones de información Funciones ES... Funciones INFO Funciones de texto Función NOMPROPIO Funciones MAYUSC y MINUSC Ejemplos de funciones anidadas Simulaciones Introducción automática de datos 8. Bases de datos: Listas Crear listas Crear una lista Formularios Operaciones con registros Añadir registros Ordenar registros Buscar registros Eliminar registros Estadísticas Subtotales Ocultar y mostrar datos Eliminar subtotales Filtrar registros Filtrar automáticamente Registros no seleccionados Importar datos externos Desde un fichero de texto 9. Gestión de hojas Hojas de un libro Hojas de un libro Selección de hojas Activar una hoja de un libro Seleccionar varias hojas Insertar y eliminar hojas Insertar hojas en un libro Cambiar el número de hojas Mover y copiar hojas de un libro Mover hojas dentro de un libro Mover y copiar hojas a otro libro Ocultar y mostrar hojas Ocultar una hoja Mostrar una hoja Otras operaciones con hojas Eliminar una o varias hojas Cambiar el color de la etiqueta Cambiar el nombre de la hoja Abrir varias ventanas Ver una hoja en varias ventanas Inmovilizar paneles Consolidar datos Referencias a celdas de otras hojas Crear las referencias con el ratón Referencias a celdas de otros libros Consolidar por posición Consolidar por categorías Estilos Añadir los estilos de otros libros Contraseñas Asignar una contraseña Eliminar la contraseña Proteger los datos Proteger parte de los datos Eliminar la protección Desproteger una hoja Desbloquear celdas Proteger un rango Activar la protección de un rango 10. Otras herramientas Comparar libros Comparar libros en paralelo Corrección ortográfica Verificar la ortografía Emplear la herramienta autocorrección Macros Crear una macro Ejecutar una macro Visualizar una macro Plantillas Abrir una plantilla Trabajar con una plantilla Crear una plantilla Búsqueda de libros Buscar un libro Hipervínculos Insertar un hipervínculo a una página Web Comprobar el funcionamiento Modificar hipervínculos Insertar un hipervínculo a otro documento Hojas de cálculo en la Web Vista previa como página Web Almacenar en formato HTML Cambiar el título Comentarios a la página Web creada Publicar las páginas creadas
Excel 2003 es la nueva versión del programa de hoja de cálculo más utilizado del mercado. Con un programa de estas características es posible dar respuesta a algunas de las principales necesidades informáticas que se tienen en distintos ámbitos: financiero, empresarial, educativo, doméstico... En concreto, y por citar algunas, se pueden llevar a cabo tareas tan dispares como mantener la contabilidad del hogar, establecer previsiones sobre una posible inversión, realizar análisis estadísticos de cierta complejidad, efectuar análisis de cartera o llevar el seguimiento de resultados académicos. Este libro, Guía Visual de Excel 2003, está dirigido a todas aquellas personas que deseen iniciarse en el programa. La estructura del libro está pensada para que se pueda usar tanto como guía de aprendizaje de las técnicas básicas de funcionamiento, como guía de referencia rápida para llevar a cabo cualquier tarea que el lector necesite realizar en un momento determinado. Cada una de las operaciones que se describen a lo largo del libro muestran los pasos necesarios para llevarlas a cabo, los cuales se complementan, y ése es el gran valor añadido, con un gran número de imágenes que pretenden ilustrar, en general, el procedimiento a seguir y los resultados del mismo, algo que le ayudará sin duda a comprender lo explicado en el texto.ÍndiceIntroducción 1. Conceptos básicos de Excel 2003 Interfaz de Excel Elementos de la ventana de Excel Selección de menús Utilizando el ratón Utilizando el teclado Opciones de menú Las diferentes opciones o comandos Abrir el menú contextual Desplazamientos en la hoja Identificación de una celda Cómo activar una celda Activar una celda no visible Desplazamientos con el teclado Explorando los límites de la hoja Introducir datos Introducir texto Introducir números Introducir fechas Introducir horas Introducir fórmulas Modificar una fórmula Operaciones con celdas Sustituir el contenido Borrar el contenido Editar el contenido en la celda Editar en la barra de fórmulas Filas y columnas Insertar una columna Eliminar una columna Insertar una fila Eliminar una fila Cambiar el ancho de una columna Cambiar el ancho con el ratón Cambiar el ancho estándar Cambiar la altura de una fila Cambiar la altura con el ratón Ocultar una fila o una columna Mostrar una fila o una columna Opciones de presentación de pantalla Visualizar en pantalla completa Cambiar la escala Barras de herramientas Visualizar u ocultar las barras Desplazar una barra de herramientas Añadir botones Eliminar botones La ayuda de Excel 2003 Búsqueda temática Búsqueda por palabras clave Ayuda de Excel en línea Microsoft Office Online Configuración del acceso de Microsoft Office Online Los Ayudantes de Excel 2003 Abrir el Ayudante Utilizar el ayudante Operaciones con libros Almacenar un libro Cerrar un libro de trabajo Abrir un libro existente Abrir un libro nuevo Recuperar un libro sin guardar Configurar el almacenamiento automático de libros Salir de Excel 2003 Salir de Excel 2. Operaciones con rangos Selección de rangos Utilizando el ratón Utilizando el teclado Seleccionar una fila o columna Seleccionar toda la hoja Borrar y nombrar rangos Borrar un rango Nombrar un rango Mover rangos Utilizando opciones de menú Utilizando el ratón Copiar rangos Utilizando opciones de menú Utilizando el ratón El Portapapeles de Office Abrir el panel de tareas del Portapapeles de Office Opciones del panel de tareas del Portapapeles de Office Reunir y Pegar Copiar rangos no contiguos Transponer rangos Transponer un rango Optimizar la entrada de datos Introducir una secuencia de fechas Introducir una secuencia de texto Introducir una secuencia de valores Repetir celdas Autorrellenar con el ratón Crear una lista personalizada Copiar fórmulas Referencias relativas Referencias absolutas Copiar fórmulas Referencias mixtas 3. Mejorar el aspecto de las hojas Formatos numéricos Asignar formato numérico Separador decimal y de miles Asignar formato de moneda Asignar formato de porcentaje Asignar formato de texto Asignar formato de fecha Conversor de moneda Convertir datos monetarios Alineación de datos Alinear vertical y horizontalmente Distribuir el texto en varias líneas Combinar celdas Tipo de letra Cambiar el tipo y tamaño de letra Atributos Resaltar un rango Subrayar un rango Asignar colores Cambiar el color Añadir bordes Enmarcar un rango Añadir sombreados Sombrear un conjunto de celdas Copiar formatos Copiar formatos Formato condicional Asignar formato condicional Estilos Definir un estilo Aplicar un estilo a un rango Eliminar un estilo Autoformatos Aplicar un autoformato 4. Imprimir los datos de un libro Visualización previa Presentación preliminar Imprimir la hoja Imprimir la hoja activa Imprimir áreas de la hoja Imprimir un rango Establecer el área de impresión Orientación y márgenes de la página Cambiar la orientación Cambiar los márgenes Imprimir títulos y etiquetas Imprimir títulos Imprimir etiquetas de filas y columnas Configuración de la impresión Imprimir líneas de división Imprimir en blanco y negro Saltos de página Mostrar los saltos de página Insertar un salto de página Encabezados y pies de página Añadir encabezados y pies Personalizar los encabezados y pies de página Imprimir hojas grandes Cambiar la escala Ajustar el número de páginas Otras opciones de impresión Calidad de impresión Numeración de la primera página Centrar los datos en la página 5. Creación de gráficos Gráficos Elementos de un gráfico Asistente para gráficos Crear gráfico Tipo de gráfico personalizado Tipo de gráfico estándar Ver una muestra del gráfico Rango de datos Asistente para gráficos Leyendas del gráfico Títulos del gráfico Posición de las leyendas Rótulos y Tablas de datos Ubicación del gráfico Seleccionar objetos del gráfico Seleccionar el gráfico Seleccionar un elemento del gráfico Operaciones con gráficos Mover un gráfico Cambiar el tamaño Menús contextuales Actualizar el gráfico Cambios en los datos Cambiar el tipo de gráfico Mediante el menú contextual Mediante la barra de herramientas Mejorar el aspecto del gráfico Añadir títulos Añadir rótulos de datos Series de datos Añadir una serie de datos Cambiar el orden de las series Eliminar una serie de datos Dar formato a los elementos del gráfico Cambiar los colores Añadir bordes Texto Alinear texto Efectos de relleno Ejes del gráfico Cambiar la escala del gráfico Gráficos definidos por el usuario Crear un modelo de gráfico Aplicar un modelo creado Hojas de gráficos Insertar un gráfico Modificaciones en los gráficos Imprimir gráficos Imprimir un gráfico Imprimir los datos y el gráfico 6. Imágenes, dibujos, títulos y otros objetos gráficos Imágenes Insertar una imagen prediseñada Insertas una imagendes de un archivo Modificar la imagen insertada Obtener imágenes en la Web Autoformas Insertar dibujos predefinidos La barra de dibujo Modificar objetos gráficos Cambiar la posición Cambiar el tamaño Del primer al segundo plano WordArt Insertar un título vistoso Organigramas Insertar un organigrama Autoformato de un organigrama Diagramas Insertar un diagrama Otros tipos de diagramas Insertar objetos de otras aplicaciones Insertar un objeto almacenado en un fichero Insertar un objeto creado con otro programa 7. Funciones Autocalcular Suma Media Funciones Sintaxis de las funciones Categorías de las funciones El asistente para insertar funciones Insertar función Funciones financieras Función PAGO Función VA Buscar objetivo Funciones matemáticas Función SUMA Autosumas Funciones estadísticas Funciones MAX y MIN Función PROMEDIO Funciones de búsqueda y referencia Búsqueda vertical en tablas Funciones lógicas Función SI Otras funciones estadísticas Función CONTAR.SI Funciones de fecha y hora Función AHORA Función DIAS360 Función HOY Funciones de información Funciones ES... Funciones INFO Funciones de texto Función NOMPROPIO Funciones MAYUSC y MINUSC Ejemplos de funciones anidadas Simulaciones Introducción automática de datos 8. Bases de datos: Listas Crear listas Crear una lista Formularios Operaciones con registros Añadir registros Ordenar registros Buscar registros Eliminar registros Estadísticas Subtotales Ocultar y mostrar datos Eliminar subtotales Filtrar registros Filtrar automáticamente Registros no seleccionados Importar datos externos Desde un fichero de texto 9. Gestión de hojas Hojas de un libro Hojas de un libro Selección de hojas Activar una hoja de un libro Seleccionar varias hojas Insertar y eliminar hojas Insertar hojas en un libro Cambiar el número de hojas Mover y copiar hojas de un libro Mover hojas dentro de un libro Mover y copiar hojas a otro libro Ocultar y mostrar hojas Ocultar una hoja Mostrar una hoja Otras operaciones con hojas Eliminar una o varias hojas Cambiar el color de la etiqueta Cambiar el nombre de la hoja Abrir varias ventanas Ver una hoja en varias ventanas Inmovilizar paneles Consolidar datos Referencias a celdas de otras hojas Crear las referencias con el ratón Referencias a celdas de otros libros Consolidar por posición Consolidar por categorías Estilos Añadir los estilos de otros libros Contraseñas Asignar una contraseña Eliminar la contraseña Proteger los datos Proteger parte de los datos Eliminar la protección Desproteger una hoja Desbloquear celdas Proteger un rango Activar la protección de un rango 10. Otras herramientas Comparar libros Comparar libros en paralelo Corrección ortográfica Verificar la ortografía Emplear la herramienta autocorrección Macros Crear una macro Ejecutar una macro Visualizar una macro Plantillas Abrir una plantilla Trabajar con una plantilla Crear una plantilla Búsqueda de libros Buscar un libro Hipervínculos Insertar un hipervínculo a una página Web Comprobar el funcionamiento Modificar hipervínculos Insertar un hipervínculo a otro documento Hojas de cálculo en la Web Vista previa como página Web Almacenar en formato HTML Cambiar el título Comentarios a la página Web creada Publicar las páginas creadas 