Microsoft Office es sin duda el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Con esta nueva versión que sale al mercado, llamada Microsoft Office 2007, se sustituye la versión Office 2003 y se introducen importantes mejoras, principalmente en todo lo relacionado con la Interfaz de las aplicaciones. Esta nueva versión facilita las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías y permite a los usuarios adaptarse a los siempre cambiantes procesos de intercambio información. Es prácticamente imposible enumerar todas las novedades y características que ofrece este paquete de aplicaciones; sin duda este libro le ayudará a descubrir y a utilizar muchas de ellas. Gracias a su diseño, basado en descripciones y procedimientos paso a paso claros y sencillos, y apoyados en todo momento por ilustrativas imágenes, podrá iniciarse en el manejo de este conocido paquete de aplicaciones para oficina.ÍndiceIntroducción 1. Aspectos generales de Microsoft Office 2007 Mantenimiento Instalar Microsoft Office 2007 Guardar o restaurar la configuración de Microsoft Office ¿Dónde están las barras de herramientas? Elementos comunes Ventana de la aplicación Cinta de opciones Menús contextuales Barra de estado Fichas y barra de herramientas de acceso rápido Deshacer, Rehacer Métodos abreviados Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Botón de Office Etiquetas inteligentes Paneles de tareas Ayuda Ayuda de Microsoft Online Ayuda sin conexión Alternar entre la Ayuda de Microsoft Online y la Ayuda sin conexión Buscar actualizaciones y plantillas Buscar cursos de formación Manejar la ventana de Ayuda Cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar Ayuda contextual de cuadros de diálogo Trabajar con documentos de Office Abrir un documento Crear un documento Portapapeles de Office Trabajar con el Portapapeles Opciones del Portapapeles 2. Microsoft Office Word Introducción a Office Word Elementos de la ventana Plantillas Utilizar plantillas Trabajar con texto Escribir texto Seleccionar texto Copiar, cortar y pegar Arrastrar y colocar texto Buscar y reemplazar texto Aplicar formato a un texto Formato de fuente Formato de párrafo Numeración y viñetas Mostrar y comparar formato Seleccionar y reemplazar formato Trabajar con estilos Distribuir en columnas Aplicar bordes y sombreado Cambiar la apariencia del documento Configurar la página Cambiar la apariencia del documento Vistas Zoom Dividir el área de trabajo Otras operaciones Imprimir Saltos de página y de sección Encabezados y pies de página Insertar notas al pie y al final Insertar números de página Trabajar con tablas Insertar y modificar una imagen Asistente para combinar correspondencia Crear un índice Herramientas de traducción y sinónimos 3. Microsoft Office Excel Introducción a Office Excel Elementos de la ventana Plantillas El libro y las hojas de cálculo Crear un libro Abrir un libro guardado Trabajar con hojas de cálculo Agregar y eliminar hojas de cálculo Imprimir Trabajar con datos Seleccionar celdas Rangos con nombre Referencias Introducir datos Rellenar celdas Importar datos Copiar, mover, borrar y eliminar datos Buscar y reemplazar Comentarios Filtrar y ordenar datos Crear o eliminar tablas Trabajar con fórmulas y funciones Subtotales Crear un informe de tabla dinámica Insertar una función Corregir fórmulas El Euro en Office Excel Crear y trabajar con gráficos Crear y modificar gráficos Formatos Formato de celda Formato de columnas y filas Formato de la hoja Aplicar una imagen para el fondo de una hoja Organizar vistas de ventanas y dividir pantalla 4. Microsoft Office Outlook Introducción a Office Outlook Ventana de Outlook Opciones de Outlook Organizar el correo electrónico Carpetas de Office Outlook El panel de exploración Outlook para hoy Correo electrónico Configurar cuentas de correo Leer mensajes El panel de lectura Disposiciones de organización Organizar por conversación Escribir mensajes Personalizar el correo electrónico Imprimir mensajes de correo Mensajería instantánea Filtro de correo no deseado Marcas rápidas Alertas de escritorio Lista de contactos Añadir contactos nuevos Abrir y modificar contactos Otras operaciones Crear citas, reuniones y eventos Asignar tareas Trabajar con el diario Crear y manejar notas 5. Microsoft Office Access Introducción a Office Access Elementos de la ventana Opciones, plantillas y asistentes Abrir una base de datos en blanco Guardar una base de datos en blanco Tablas Crear una tabla Modificar campos Agregar campos a una tabla Introducir datos Desplazarse por la tabla Modificar datos en la vista Diseño Buscar y reemplazar datos Ordenar y filtrar los datos Formato de una tabla Exportar datos Relaciones entre tablas Imprimir Vistas de tabla y de gráfico dinámico Consultas Asistente para consultas Diseñar una consulta Tipos de consulta Formularios Formularios automáticos y Asistente para formularios Crear un formulario en vista Diseño Operaciones con controles Informes Informes automáticos y asistente para informes Crear un informe Imprimir un informe Funciones de seguridad Cifrar con contraseña Analizador de rendimiento Habilitar y deshabilitar las alertasen la barra de mensajes Configuración de macros 6. Microsoft Office Publisher Introducción a Office Publisher Ventanas de Office Publisher Trabajar con publicaciones Crear una publicación Crear o cambiar una plantilla Convertir publicaciones entre distintos modos Desplazarse por la publicación con el ratón Márgenes Sangría Alineación Interlineado Insertar un sección Diseño de página reflejado Cambiar el tamaño de la página Trabajar con texto Formato y disposición del texto Trabajar con estilos de texto Trabajar con gráficos y objetos Modificar el tamaño de un objeto Igualar el tamaño de los objetos Copiar y pegar objetos y atributos Copiar una página completa Bordes Utilizar el área de borrador Revisar e imprimirla publicación Obtener una vista previa de una página Imprimir un borrador sin gráficos Realizar una impresión comercial 7. Microsoft Office PowerPoint Introducción a Office PowerPoint Elementos de la ventana Crear una presentación Vistas Utilizar plantillas Descargar plantillas Diapositivas Crear una plantilla de gráfico Aplicar una plantilla de gráfico Activar y seleccionar diapositivas Añadir y eliminar diapositivas Diseñar la diapositiva Trabajar con texto Insertar objetos Trabajar con objetos Animación de objetos y texto Establecer un fondo Añadir notas Encabezados y pies de página Patrones Presentaciones Transiciones e intervalos Realizar una presentación en pantalla Crear un álbum de fotografías Imprimir Empaquetar para CD-ROM 8. Microsoft Office InfoPath Introducción a OfficeInfoPath Ventana de Office InfoPath Rellenar formularios Introducir datos en un formulario Exportar datos Diseñar formularios Trabajar en el modo de diseño Obtener una vista previa del formulario Publicar un formulario 9. Otras funciones deMicrosoft Office 2007 Crear objetos Herramientas de dibujo Autoformas Organigramas y diagramas WordArt Galería multimedia Gráficos Galería de ecuaciones Trabajar con imágenes Microsoft Office Picture Manager Corrección de texto y formato Ortografía y gramática Autocorrección Otras opciones Buscar archivos Microsoft Office Groove Instalación Crear un área de trabajo Invitar a otro usuario a un área de trabajo Copiar una invitación al Portapapeles Alertas de invitación Trabajo en colaboración Enviar por fax o correo electrónico Information Rights Management Revisión Comunicación entre aplicaciones Arrastrar y colocar Portapapeles de Office Vincular un objeto Incrustar un objeto Insertar y trabajar con hipervínculos Utilizar estructuras XML en Word Insertar datos a partir de una referencia externa (URL o nombre de archivo XML) Insertar un archivo XML Aplicar o quitar etiquetas XML Utilizar estructuras XML en Excel Abrir un archivo de datos XML Importar y exportar datos XML en Excel Exportar y guardar datos XML Internet Crear páginas Web con Word Opciones Web Ayuda de Office Introducción a OfficeOneNote Office OneNote Utilizar el bloc de notas de Office OneNote Insertar audio y vídeo Barra de acceso rápido y cinta de opciones Agregar nuevos elementos Cambiar la posición de la cinta de opciones
Microsoft Office es sin duda el paquete de aplicaciones para usuarios domésticos y de oficina más conocido en todo el mundo. Con esta nueva versión que sale al mercado, llamada Microsoft Office 2007, se sustituye la versión Office 2003 y se introducen importantes mejoras, principalmente en todo lo relacionado con la Interfaz de las aplicaciones. Esta nueva versión facilita las comunicaciones entre los programas de Microsoft Office y las aplicaciones desarrolladas por otras compañías y permite a los usuarios adaptarse a los siempre cambiantes procesos de intercambio información. Es prácticamente imposible enumerar todas las novedades y características que ofrece este paquete de aplicaciones; sin duda este libro le ayudará a descubrir y a utilizar muchas de ellas. Gracias a su diseño, basado en descripciones y procedimientos paso a paso claros y sencillos, y apoyados en todo momento por ilustrativas imágenes, podrá iniciarse en el manejo de este conocido paquete de aplicaciones para oficina.ÍndiceIntroducción 1. Aspectos generales de Microsoft Office 2007 Mantenimiento Instalar Microsoft Office 2007 Guardar o restaurar la configuración de Microsoft Office ¿Dónde están las barras de herramientas? Elementos comunes Ventana de la aplicación Cinta de opciones Menús contextuales Barra de estado Fichas y barra de herramientas de acceso rápido Deshacer, Rehacer Métodos abreviados Cuadros de diálogo Barra de herramientas de acceso rápido Botón de Office Etiquetas inteligentes Paneles de tareas Ayuda Ayuda de Microsoft Online Ayuda sin conexión Alternar entre la Ayuda de Microsoft Online y la Ayuda sin conexión Buscar actualizaciones y plantillas Buscar cursos de formación Manejar la ventana de Ayuda Cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar Ayuda contextual de cuadros de diálogo Trabajar con documentos de Office Abrir un documento Crear un documento Portapapeles de Office Trabajar con el Portapapeles Opciones del Portapapeles 2. Microsoft Office Word Introducción a Office Word Elementos de la ventana Plantillas Utilizar plantillas Trabajar con texto Escribir texto Seleccionar texto Copiar, cortar y pegar Arrastrar y colocar texto Buscar y reemplazar texto Aplicar formato a un texto Formato de fuente Formato de párrafo Numeración y viñetas Mostrar y comparar formato Seleccionar y reemplazar formato Trabajar con estilos Distribuir en columnas Aplicar bordes y sombreado Cambiar la apariencia del documento Configurar la página Cambiar la apariencia del documento Vistas Zoom Dividir el área de trabajo Otras operaciones Imprimir Saltos de página y de sección Encabezados y pies de página Insertar notas al pie y al final Insertar números de página Trabajar con tablas Insertar y modificar una imagen Asistente para combinar correspondencia Crear un índice Herramientas de traducción y sinónimos 3. Microsoft Office Excel Introducción a Office Excel Elementos de la ventana Plantillas El libro y las hojas de cálculo Crear un libro Abrir un libro guardado Trabajar con hojas de cálculo Agregar y eliminar hojas de cálculo Imprimir Trabajar con datos Seleccionar celdas Rangos con nombre Referencias Introducir datos Rellenar celdas Importar datos Copiar, mover, borrar y eliminar datos Buscar y reemplazar Comentarios Filtrar y ordenar datos Crear o eliminar tablas Trabajar con fórmulas y funciones Subtotales Crear un informe de tabla dinámica Insertar una función Corregir fórmulas El Euro en Office Excel Crear y trabajar con gráficos Crear y modificar gráficos Formatos Formato de celda Formato de columnas y filas Formato de la hoja Aplicar una imagen para el fondo de una hoja Organizar vistas de ventanas y dividir pantalla 4. Microsoft Office Outlook Introducción a Office Outlook Ventana de Outlook Opciones de Outlook Organizar el correo electrónico Carpetas de Office Outlook El panel de exploración Outlook para hoy Correo electrónico Configurar cuentas de correo Leer mensajes El panel de lectura Disposiciones de organización Organizar por conversación Escribir mensajes Personalizar el correo electrónico Imprimir mensajes de correo Mensajería instantánea Filtro de correo no deseado Marcas rápidas Alertas de escritorio Lista de contactos Añadir contactos nuevos Abrir y modificar contactos Otras operaciones Crear citas, reuniones y eventos Asignar tareas Trabajar con el diario Crear y manejar notas 5. Microsoft Office Access Introducción a Office Access Elementos de la ventana Opciones, plantillas y asistentes Abrir una base de datos en blanco Guardar una base de datos en blanco Tablas Crear una tabla Modificar campos Agregar campos a una tabla Introducir datos Desplazarse por la tabla Modificar datos en la vista Diseño Buscar y reemplazar datos Ordenar y filtrar los datos Formato de una tabla Exportar datos Relaciones entre tablas Imprimir Vistas de tabla y de gráfico dinámico Consultas Asistente para consultas Diseñar una consulta Tipos de consulta Formularios Formularios automáticos y Asistente para formularios Crear un formulario en vista Diseño Operaciones con controles Informes Informes automáticos y asistente para informes Crear un informe Imprimir un informe Funciones de seguridad Cifrar con contraseña Analizador de rendimiento Habilitar y deshabilitar las alertasen la barra de mensajes Configuración de macros 6. Microsoft Office Publisher Introducción a Office Publisher Ventanas de Office Publisher Trabajar con publicaciones Crear una publicación Crear o cambiar una plantilla Convertir publicaciones entre distintos modos Desplazarse por la publicación con el ratón Márgenes Sangría Alineación Interlineado Insertar un sección Diseño de página reflejado Cambiar el tamaño de la página Trabajar con texto Formato y disposición del texto Trabajar con estilos de texto Trabajar con gráficos y objetos Modificar el tamaño de un objeto Igualar el tamaño de los objetos Copiar y pegar objetos y atributos Copiar una página completa Bordes Utilizar el área de borrador Revisar e imprimirla publicación Obtener una vista previa de una página Imprimir un borrador sin gráficos Realizar una impresión comercial 7. Microsoft Office PowerPoint Introducción a Office PowerPoint Elementos de la ventana Crear una presentación Vistas Utilizar plantillas Descargar plantillas Diapositivas Crear una plantilla de gráfico Aplicar una plantilla de gráfico Activar y seleccionar diapositivas Añadir y eliminar diapositivas Diseñar la diapositiva Trabajar con texto Insertar objetos Trabajar con objetos Animación de objetos y texto Establecer un fondo Añadir notas Encabezados y pies de página Patrones Presentaciones Transiciones e intervalos Realizar una presentación en pantalla Crear un álbum de fotografías Imprimir Empaquetar para CD-ROM 8. Microsoft Office InfoPath Introducción a OfficeInfoPath Ventana de Office InfoPath Rellenar formularios Introducir datos en un formulario Exportar datos Diseñar formularios Trabajar en el modo de diseño Obtener una vista previa del formulario Publicar un formulario 9. Otras funciones deMicrosoft Office 2007 Crear objetos Herramientas de dibujo Autoformas Organigramas y diagramas WordArt Galería multimedia Gráficos Galería de ecuaciones Trabajar con imágenes Microsoft Office Picture Manager Corrección de texto y formato Ortografía y gramática Autocorrección Otras opciones Buscar archivos Microsoft Office Groove Instalación Crear un área de trabajo Invitar a otro usuario a un área de trabajo Copiar una invitación al Portapapeles Alertas de invitación Trabajo en colaboración Enviar por fax o correo electrónico Information Rights Management Revisión Comunicación entre aplicaciones Arrastrar y colocar Portapapeles de Office Vincular un objeto Incrustar un objeto Insertar y trabajar con hipervínculos Utilizar estructuras XML en Word Insertar datos a partir de una referencia externa (URL o nombre de archivo XML) Insertar un archivo XML Aplicar o quitar etiquetas XML Utilizar estructuras XML en Excel Abrir un archivo de datos XML Importar y exportar datos XML en Excel Exportar y guardar datos XML Internet Crear páginas Web con Word Opciones Web Ayuda de Office Introducción a OfficeOneNote Office OneNote Utilizar el bloc de notas de Office OneNote Insertar audio y vídeo Barra de acceso rápido y cinta de opciones Agregar nuevos elementos Cambiar la posición de la cinta de opciones 